Ako za vreme posla stalno "skačete" sa zadatka na zadatak, ovo bi trebalo da pročitate!

Odgovaranje na poruke tokom sastanka, proveravanje mejlova dok pišete izveštaj ili razgovor telefonom uz paralelno pregledanje dokumenata mnogima je postalo svakodnevica. Takav način rada često se smatra znakom dobre organizacije i velike produktivnosti.

Međutim, brojna istraživanja pokazuju da je istovremeno obavljanje više poslova uglavnom - mit.

Teme za vas

Mozak ne radi dva zahtevna zadatka istovremeno

Stručnjaci objašnjavaju da ljudski mozak u većini slučajeva ne obavlja više složenih zadataka paralelno, već veoma brzo prebacuje pažnju sa jednog na drugi. Upravo to stalno preusmeravanje fokusa stvara utisak da radimo više stvari odjednom, iako se u stvarnosti neprestano vraćamo na svaki pojedinačni zadatak.

Takvo "prebacivanje" pažnje ima svoju cenu - povećava mogućnost grešaka, produžava vreme potrebno za završetak posla i dodatno opterećuje mentalne resurse, kako prenosi Biznis i finansije.

Produktivnost često opada

Iako mnogi veruju da će istovremenim obavljanjem više obaveza uštedeti vreme, istraživanja pokazuju da se efekat često postiže upravo suprotno.

Svaki prekid zahteva da se mozak ponovo fokusira na prethodni zadatak, što troši dodatnu energiju i smanjuje koncentraciju. Što su poslovi složeniji, to je negativan efekat izraženiji.

Kada je "multitasking" moguć?

Postoje situacije u kojima je moguće obavljati dve aktivnosti istovremeno, ali uglavnom kada je jedna od njih gotovo potpuno automatizovana.

Na primer, šetnja i razgovor ili slušanje muzike tokom rutinskog posla ne predstavljaju isto mentalno opterećenje kao pisanje izveštaja uz odgovaranje na poslovne poruke ili učestvovanje na video-sastanku dok se priprema prezentacija.

Fokus postaje najvrednija poslovna veština

Zbog toga sve više kompanija podstiče zaposlene da složene zadatke rade jedan po jedan, bez nepotrebnih prekida i stalnih notifikacija.

Umesto istovremenog obavljanja više poslova, stručnjaci preporučuju određivanje prioriteta i završavanje jednog zadatka pre prelaska na sledeći, jer upravo takav način rada najčešće donosi bolje rezultate, manje grešaka i manje mentalnog zamora.

Iako je multitasking dugo važio za poželjnu poslovnu veštinu, sve je više dokaza da je sposobnost potpunog fokusiranja na jedan zadatak često mnogo efikasnija od pokušaja da se sve uradi odjednom.

(Telegraf Biznis/Biznis&Finansije)