Izgubili ste kupoprodajni ugovor za stan? Zvanična kopija se čuva na 3 mesta, evo kako do nje i koliko košta

Gubitak kupoprodajnog ugovora za stan može da uspori pripremu nove prodaje ili ostavinski postupak. Ukoliko ste već upisani kao vlasnik nepokretnosti, nestanak papirnog primerka ne menja vaš status u evidenciji, ali je sam dokument i dalje neophodan za uvid u ugovorenu cenu, način isplate i ostale obaveze.

Primerak se može zatražiti kod javnog beležnika koji ga je potvrdio, u arhivi suda koji je obavio overu, ili u katastru ukoliko im je ugovor ranije dostavljen. Za izdavanje prepisa neophodno je pripremiti podatke o kupovini, lična dokumenta i dokaz o pravu na preuzimanje isprave.

Teme za vas

Prvi korak: Pronađite podatke o overi

Za pokretanje potrage najvažniji su:

• Ime javnog beležnika ili naziv suda
• Godina overe
• Broj overe

Ove oznake povezuju zahtev sa tačnim dokumentom, što sprečava da se pretraga vodi isključivo po adresi stana.

Podaci se mogu pronaći u staroj prepisci, dokumentaciji za stambeni kredit, poreskom rešenju ili rešenju o upisu prava. Takođe, druga ugovorna strana (prodavac) može pogledati svoj primerak i očitati podatke sa overne stranice.

Ukoliko broj nije poznat, navode se okvirna godina kupovine, imena ugovornih strana i podaci o nekretnini, a od kancelarije ili sudske arhive traže se uputstva za dalju pretragu.

Gde se traži dokument: Beležnik, sud ili katastar?

Kod javnog beležnika (za potvrđene/solemnizovane ugovore)

Kancelarija koja je potvrdila ispravu izdaje prepis iz arhive, s obzirom na to da Zakon o javnom beležništvu propisuje njihovo trajno čuvanje. U zahtevu se navodi svojstvo podnosioca (kupac, prodavac ili drugi pravni osnov). Ako beležnik više ne radi, Javnobeležnička komora Srbije pruža informaciju kom drugom beležniku su spisi povereni.

U sudskoj arhivi (za ugovore overene pred sudom)

Zahtev se podnosi sudu koji je overio ugovor ili sudu koji je preuzeo njegovu arhivu, gde se u pisarnici traže informacije o proceduri. Na primer, Osnovni sud u Nišu nudi namenski obrazac sa poljima za broj overe, vrstu traženog akta i obrazloženje svrhe. Pravo na prepis imaju stranke i lica sa opravdanim interesom. Ako ugovor ne bude pronađen, proverava se upisnik overe radi eventualnog izdavanja potvrde (napomena: potvrda dokazuje samo postojanje overe, ne sadrži kompletan tekst ugovora, pa prethodno treba proveriti da li je prihvatljiva za vaš postupak), piše portal Nekretnine.

U katastru nepokretnosti (iz zbirke isprava)

Ako je ugovor poslužio kao osnov za upis, od nadležne službe traži se uvid u zbirku isprava i izdavanje kopije. Republički geodetski zavod (RGZ) navodi da se zahtev predaje u zakazanom terminu ili šalje poštom, uz navođenje katastarske opštine, parcele, podataka o stanu i dokaza o pravnom interesu. Sam izvod iz katastra prikazuje nepokretnost i prava, ali ne sadrži odredbe, cenu i način isplate - ti podaci nalaze se isključivo u izvornoj ispravi iz zbirke.

Šta od dokumentacije prilažu kupac, naslednik i punomoćnik?

Dokumentacija se ne može dobiti samo na osnovu poznavanja adrese stana, jer se pravo na preuzimanje strogo proverava.

Kupac ili prodavac: Lična karta ili pasoš, uz zahtev (na propisanom obrascu ako postoji). U slučaju promene prezimena, unapred proveriti da li je potreban dokaz koji spaja staro i novo stanje.Naslednik: Lična isprava i pravnosnažno rešenje o nasleđivanju (ukoliko je doneto). Ako se prepis traži za ostavinski postupak koji je u toku, kod postupajućeg suda ili beležnika proverava se koja prateća dokumentacija je potrebna.Punomoćnik: Lična isprava i punomoćje koje izričito obuhvata pribavljanje i preuzimanje ugovora (unapred proveriti da li se zahteva overeni potpis).Dokaz o uplati: Plaća se po instrukciji ustanove, uz prethodnu proveru tačnog računa, iznosa i poziva na broj.

U svakom zahtevu navode se imena ugovornih strana, datum ili okvirna godina overe, broj predmeta, podaci o stanu, kontakt podnosioca i razlog potraživanja.

Troškovi i preuzimanje dokumentacije

Pre podnošenja zahteva potrebno je proveriti sa organom koji traži dokument da li zahteva overeni prepis, javnobeležnički primerak ili običnu kopiju (fotografija telefonom služi samo za lakšu pretragu, ali ne zamenjuje overenu ispravu u zvaničnim postupcima).

Javnobeležnička tarifa: Nagrada za naknadni prepis iznosi 1,5 bodova po stranici. Uz vrednost boda od 180 dinara bez PDV-a, trošak iznosi 270 dinara po stranici bez PDV-a (uz moguće dodatne troškove koje obračunava kancelarija).Sud i katastar: Primenjuju sopstvene takse.

Vreme preuzimanja zavisi od starosti dokumenta, posebno kada je reč o ugovorima starim više decenija čiji se spisi nalaze u arhivama.

Proverite anekse i saglasnost za uknjižbu

Uz osnovni ugovor potrebno je zatražiti i prepise aneksa, kao i posebnu izjavu prodavca o saglasnosti za uknjižbu datu nakon isplate kupoprodajne cene, jer osnovni tekst ugovora ne sadrži ove naknadne akte.

Prilikom preuzimanja proverite sve stranice, pečate overe, priloge i uverite se da ste dobili kompletan tekst, a ne izvod ili potvrdu. Preporučuje se trajno čuvanje papirnog primerka i kreiranje posebnog digitalnog skena sa podacima o broju i mestu overe.

(Telegraf Biznis/Nekretnine)