Ovaj direktor ima veoma čudnu naviku, tvrdi da mu duplira produktivnost

Izvršni direktor kompanije Superhuman Šišir Mehrotra vodi firmu koja se bavi produktivnošću, ali isto toliko ozbiljno shvata i sopstvenu organizaciju vremena. Njegova metoda je jednostavna, ali dosledna. Svake nedelje sebi dodeljuje ocenu na osnovu toga koliko je radio ono što je sam planirao.

Mehrotra koristi pristup koji potiče od Dez Trejnora, jednog od osnivača kompanije Intercom. Ideja je postala poznata još 2019. godine, kada je Trejnor objasnio da mejlovi predstavljaju ono što drugi misle da treba da radite, spisak obaveza ono što vi mislite da treba da radite, a kalendar ono na šta zapravo trošite vreme. Problem nastaje kada te tri stvari nisu usklađene.

Teme za vas

Mehrotra kaže da se već četiri do pet godina strogo drži ovog sistema. Prvi korak je sređivanje mejlova i pražnjenje inboxa. Zatim se obaveze sa spiska premeštaju direktno u kalendar, tako da svaka ima svoj vremenski blok. Treći korak je poštovanje tog rasporeda, a četvrti analiza na kraju nedelje i prilagođavanje plana za sledeći ciklus.

Ključni deo sistema je takozvani nedeljni rezultat usklađenosti, koji pokazuje koliki deo vremena je potrošen na zadatke sa lične liste obaveza. Mehrotra kaže da je za njega dobar rezultat oko 50 odsto, što znači da je polovinu radne nedelje proveo radeći ono što je unapred isplanirao. Smatra da je cilj od 100 odsto nerealan, jer se u poslu stalno pojavljuju važne stvari koje nije moguće predvideti.

Bez ovog sistema, procenjuje da bi taj procenat pao na oko 20 odsto, jer bi većinu vremena pojele tuđe potrebe i neplanirane obaveze. Upravo zato mu nedeljno bodovanje služi kao jasan pokazatelj gde gubi fokus i šta može da popravi.

Mehrotra sebe opisuje i kao zagovornika praznog inboxa. Svakog dana dobija stotine mejlova i koristi funkciju praćenja niza dana bez poruka u inboxu, koju nudi Superhuman Mail. Ne znači da na svaku poruku odmah odgovara, ali insistira da nijedna ne ostane neobrađena i bez kategorije.

Za njega je prazna inbox lista isto što i čist radni sto. Bez toga, kaže, teško može jasno da razmišlja. U kombinaciji sa kalendarom i spiskom obaveza, ovaj sistem mu daje jasan uvid u to kako zapravo troši vreme, i gde može da bude bolji.

(Telegraf Biznis)