Nesporazumi u komunikaciji: Kako su pretpostavke "ubile" čoveka?
Retko šta toliko vodi nesporazumima u komunikaciji koliko naše pretpostavke.
Kako to? Koliko često ste za nekog pomislili kako je brbljiv zato što njegovi telefonski razgovori dugo traju, kako je vaš kolega loš radnik zato što kasni na sastanke, kako je vaša koleginica dobila posao preko veze jer je često viđate sa nadređenim, kako je vaš kolega neuredan zato što mu je radni sto pun papira, kako vas vaš partner ne voli više jer vam nije poslao poruku za laku noć i slično. I kuda vas je to odvelo? U najmanju ruku, nesporazumima zbog kojih ste vi ili neko drugi osećali loše.
Hm, da li zaista iz toga što je nečiji sto pun papira sledi zaključak da je ta osoba neuredna? Naravno da ne. Koji zaključak sledi? Da mu je sto pun papira. Jednostavno, zar ne? Izgleda da nije. Iz nekog razloga često tumačimo postupke drugih ljudi, a da nemamo dovoljno informacija o tome u kakvoj se situaciji nalaze. Pretpostavljamo zašto se nešto dešava, zašto se neko ponaša na način na koji se ponaša ili zašto govori to što govori… Navikli smo da zaključujemo na osnovu svog subjektivnog doživljaja.
OK je što imamo pretpostavke, ono što nije dobro je što se mi prema tim pretpostavkama odnosimo kao da su činjenice i ponašamo u skladu sa njima. To je mnogo veći problem od toga što pretpostavljamo.
Zašto pretpostavljamo?
Sada sledi prvo važno pitanje, zašto to radimo? Zašto se jednostavno ne držimo činjenica? Zašto jednostavno ne opišemo ono što zaista vidimo, čujemo ili osećamo. Zašto pretpostavljamo, tumačimo, interpretiramo? Zato što je nemoguće da svakodnevno funkcionišemo tako što ćemo samo opisivati ono
što se dešava oko nas ili u nama bez ikakvog pridavanja značenja. Kako bi naš život izgledao kada bismo svaki put kad stanemo pred semafor i vidimo zeleno svetlo pomislili: „Upaljeno je zeleno svetlo. Druga dva su ugašena.
"Šta to znači? Da li mogu da krenem ili ne?“. Karikiram malo. Ono što hoću da kažem je da je normalno da većim delom funkcionišemo po principu automatskog pilota u avionu. Pilot ubaci parametre leta u kompjuter aviona i kompjuter upravlja avionom po zadatim parametrima jer su za avion ti parametri stvarnost. Ako su uneti parametri tačni, odnosno odgovaraju stvarnosti, putnici su sigurni. Ako nisu…ne moram ni da napišem
Ista stvar se dešava i sa ljudima. Na osnovu svog iskustva, doneli smo zaključke o tome kako mi, drugi i svet oko naš funkcioniše. Dali smo stvarima određeno značenje. Definisali smo svoje parametre i „letimo“ prema njima. Na taj način automatizujemo svoje funkcionisanje. Od stvari kao što su „Zeleno znači kreni, a crveno stani“ do „Kolega kasni na posao već nedelju dana, znači nije više motivisan“ i slično. Olakšava život, štedi vreme zar ne?
Automatizam u mentalnom funkcionisanju je u redu kada naš doživljaj stvarnosti odgovara stvarnosti. Ali, šta ako naši parametri nisu dobri? Šta ako ne odgovaraju stvarnosti? Pa…“slupaćemo se“.
Možda nećemo baš ugroziti svoj život, ali će naš život i odnosi sa drugima sigurno biti lošijeg kvaliteta
Kada naša slika stvarnosti ne odgovara stvarnosti, imamo parametre slične ovima:
Sto pun papira – > Osoba je neuredna
Osoba dugo razgovara telefonom –> Brbljivac
Partner mi nije poslao poruku za laku noć –> Ne voli me više
Kolega poslednjih nedelju dana kasni na posao –> Nije motivisan više za svoj
posao i slično.
Možete izlistati svoje pretpostavke, uverenja i preispitati ih. Nije baš prijatno, „been there, done that“.
OK, do čega smo došli?
Životna vožnja po principu automatskog pilota olakšava svakodnevicu.
Životna vožnja po principu automatskog pilota je problematična kada naši
parametri ne odgovaraju stvarnosti.
Kako izbeći nesporazume?
Sada sledi drugo važno pitanje, šta da radimo? Da ipak ostavimo tog pilota u avionu, za svaki slučaj, da preispituje realnost, da ne pretpostavlja, ne tumači ;)
Znači, važno je da:
Budemo svesni da su stvarnost i naš doživljaj stvarnosti različite stvari
Ono što vidimo, čujemo ili osećamo objektivno opišemo
Preispitamo još jednom, da li je naš opis stvarnosti stvarnost ili naše tumačenje
Ukoliko i dalje nismo sigurni, a imamo tu mogućnost, pitamo i proverimo
Ukoliko nismo u mogućnosti, nastavimo da se preispitujemo – vežbom do savršenstva nemam neko lakše rešenje da ponudim
Kada smo do došli do opisa stvarnosti i uklonili svoje pretpostavke i tumačenja, tek onda odreagujemo
Kako bi to u realnosti zvučalo?
Primer: Primetili ste da je član vašeg tima u poslednje vreme neraspoložen i da kasni na posao više od nedelju dana. Umesto da odmah pomislite da je nezainteresovan za posao i da se ponašate u skladu sa svojim doživljajem, možete to proveriti tako što ćete ga pitati: „Primetila sam da poslednjih nedelju dana kasniš na posao. O čemu se radi?“
Ajde da napravimo mali eksperiment! Pogledajte sliku ispod. Šta vidite na njoj? Zapišite svoj odgovor na nekom papiru, vratićemo se na njega kasnije.
Prema vašem mišljenju, koje od ovih izjava su činjeničan opis onoga što vidimo, a koje su naše tumačenje onoga što vidimo?
1. Mito i korupcija
2. Muškarac stavlja novac u unutrašnji džep
3. Muškarac vadi novac iz džepa
4. Muškarac drži novac u ruci
5. Otvorena akt tašna puna novca
6. Otvorena akt tašna na stolu, ispred muškarca
7. Muškarac uzima novac za neku uslugu
Činjeničan opis onoga što vidimo je pod tačkama 4. i 6, sve ostalo su naše pretpostavke. Kada pretpostavljamo kreiramo neku drugu realnost koja možda ne postoji.
Pogledajte šta ste zapisali na papiru. Da li ste opisali ono što vidite ili ste izneli svoje pretpostavke?
Ako ste izneli pretpostavke, to je skroz u redu. Kao što sam gore pomenula, svakodnevno najmanje koristimo deskripciju. Znači, potrebna je vežba. Za početak je dovoljno da znamo da način na koji doživljavamo stvarnost ne znači da je stvarnost zaista takva. Kada smo svesni te razlike, lakše možemo upravljati nesporazumima.
Pravljenje razlike između opisivanja i pretpostavljanja će nam omogućiti da:
Izbegnemo nesporazume u komunikaciji
Reagujemo adekvatnije u stresnim situacijama
Donosimo kvalitetnije odluke
Gradimo dobre međuljudske odnose
Ostvarimo pozitivnu atmosferu kad vodimo bitne razgovore
Izbegnemo potencijalne konflikte
Deluje kao da kao da ima smisla raditi na ovome
Izaberite realnost!
(Autor: Nataša Milijanović Todorović, osnivač Centra za lični i organizacioni razvoj Evolve)
Video: Srbija sutra dobija 30 novih kilometara autoputa od Koševa do Vrnjačke Banje
Telegraf Biznis zadržava sva prava nad sadržajem. Za preuzimanje sadržaja pogledajte uputstva na stranici Uslovi korišćenja.