Uz ovih 7 trikova zablistaćete na poslu i bićete produktivniji nego ikada do sada

Pixabay.com

Veliki broj ljudi ima ciljeve su svojoj glavi, ambiciozne planove i spisak stvari koje treba da uradi kako bi uspeli u svojoj zamisli, ali dosta njih ne dobija željeni rezultat. Najčešći i najveći krivci za to su ometajući faktori i nedostatak koncentracije, piše Medium.

To nije problem samo ambicioznih ljudi, nego je većini teško da se bez prekida fokusira na nešto tokom dužeg vremenskog perioda, što utiče na njihovu produktivnost. Ako i vi pripadate ovoj grupi ljudi, sledećih sedam saveta moglo bi da vam pomogne da budete produktivni i fokusiraniji.

Teme za vas

1) Praktikujte metod „Potpuno ukjučen, potpuno isključen“

Većina ljudi nikad nije potpuno uključena ili potpuno isključena. Kada treba da rade, oni odlažu posao i traće vreme ometačima. Na svakih nekoliko minuta ih poremete privatne poruke, društvene mreže ili sajtovi sa vestima, pa je njihova produktivnost mala, a napredak spor. Sa druge strane, neki sebi ne dozvoljavaju da se opuste u slobodno vreme. Naročito sa usponom tehnologije, mnogi ostaju dostupni svojim nadređenima i kolegama sve vreme, i tokom večeri i vikendima, pa nije ni čudo što ne uspevaju da se opuste i odmore.

Zbog toga bi trebalo da se pridržavate jednog jednostavnog saveta – kada ste na poslu, budite uključeni, a kada niste, potpuno se isključite. Ništa između nemojte da dozvolite ni sebi ni drugima. Kada ste uključeni, fokusirajte se na posao, a kada ste isključeni i van posla, ne mislite na njega i opustite se. Tako će vam i poslovni i privatni život biti mnogo zdraviji.

2) Prestanite sa multitaskingom

Istraživanja su ustanovila da multitasking ne funkcioniše, nego da je vašem mozgu prilikom svake promene zadatka potrebno u proseku 25 minuta da se potpuno fokusira na novu obavezu. Ovaj fenomen se naziva „ostatak pažnje“, što ukazuje na to da je deo vaše pažnje ostao na prethodnom zadatku kojem se vaš mozak posvetio. Umesto toga, fokusirajte se na jedan zadatak, pa tek kada ga završite, pređite na sledeći i videćete koliko ćete biti efikasniji.

3) Izgradite rutinu „dubokog rada“

„Duboki rad“ je najproduktivnije stanje u kojem možete da budete. Ovaj pojam odnosi se na veoma važan zadatak koji bez prekida radite tokom dužeg vremenskog perioda. Tokom dva sata „dubokog rada“ bićete produktivniji nego neki ljudi za dva dana. Razlog zbog kojeg je „duboki rad“ tako efikasan leži u kombinovanju dve bitne stvari:

- Rad pod dubokom koncentracijom – bez ometača i stvari na koje se traći vreme;

- Rad na najvažnijem zadatku koji se najviše ceni.

Na ovaj način uspevate da pristupite poslu bolje nego većina ljudi – dok oni rade na manje važnim stvarima, vi se bavite onim što je od suštinske važnosti, a manje važno ostavljate za kasnije i tako dostižete vrhunac svoje produktivnosti.

4) Skinite aplikaciju za blokiranja sajtova

Korišćenje ovih aplikacija verovatno je jedan od najlakših načina da sačuvate svoju usredsređenost na posao. Tehnologija će vas zaustaviti ako ne možete da se zaustavite sami. Jedna od najboljih aplikacija za to je „Screentime“, koja meri koliko vremena ste proveli na određenim sajtovima i šta vas najviše ometa, pa na osnovu toga možete u njoj postaviti ograničenja. Na primer, možete sebe ograničiti da na Instagramu ne budete više od 15 minuta dnevno, pa ćete onda više uživati u njemu kada budete mogli da odvojite 15 minuta i s pažnjom prelistate ono što vas interesuje.

5) Koristite tehniku Pomodoro

Ideja Pomodoro tehnike je da se bolje fokusirate radeći jedan zadatak, bez ometača, u relativno kratkom vremenskom periodu, nakon čega sledi kratak predah tokom kog ćete povratiti mentalnu energiju.

Evo kako da primenite ovu tehniku:

1. korak: Odaberite jedan zadatak koji treba da obavite;

2. korak: Podesite tajmer na 25 minuta;

3. korak: Radite na ovom zadatku sve dok tajmer ne zazvoni, bez bilo kog oblika ometanja (bez telefona, društvenih mreža, proveravanja mejla i odgovaranja na nove poruke i slično);

4. korak: Završite prvu Pomodoro deonicu;

5. korak: Odmorite se pet minuta;

6. korak: Ponovite četiri puta ceo postupak, a na kraju se odmorite od 20 minuta do pola sata.

Dok radite jedan zadatak 25 minuta bez ometanja, mnogo lakše ostajete usredsređeni, a petominutnim odmorom na svakih 25 minuta vaš mozak se oporavlja i odmara, pa možete raditi duže bez gubitka koncentracije.

6) Iskoristite muziku na pravi način

Muzika vam može pomoći da se bolje fokusirate, ali samo ona koju već znate. Ako slušate novu pesmu ili nekoliko različitih pesama sa rečima, muzika počinje da se takmiči za vašu pažnju sa zadatkom na koji pokušavate da ostanete koncentrisani. Kako je vašem mozgu neophodno da ga ništa ne ometa, najbolje bi bilo da jednu pesmu pustite da se ponavlja sat-dva ili da slušate muziku u kojoj ima dosta ponavljanja, kao što je tehno, klasična muzika ili trans. Ovakva muzika pomoći će vam da se bolje koncentrišete.

7) Manje bitne zadatke obavite odjednom

Nažalost, ne možete uvek pobeći od manje bitnih zadataka – bilo da se radi o odgovoru na mejlove, odgovaranju na komentare ili telefoniranje nekome. Najbolji način da obavite sve te zadatke jeste da ih nagomilate i uradite odjednom. Tako ćete sve slične sitne obaveze završiti u jednom mahu umesto da ih celog dana radite pomalo. To možete uporediti sa pranjem veša – nećete svaki put kad isprljate čarape uključivati mašinu za veš, nego ćete pustiti da se tokom nekoliko dana veš nagomila, pa ćete onda uključiti punu mašinu i sve oprati odjednom umesto da to radite nekoliko puta dnevno.

(V. T.)