Ključni saveti za što bolji učinak, ako ovih dana radite od kuće

Pixabay.com

Kada se jedan od zaposlenih radnika u firmi Luize Halford vratio sa skijanja sa simptomima gripa, ona ga je posavetovala da radi od kuće, kako ne bi rizikovali da donese korona virus u kancelariju.

Teme za vas

Ona je, takođe, odlučila da radi od kuće, kada je i sama osetila neke simptome.

- Radimo sa osobom koja ima ugrožen imuni sistem, tako da ne želim ništa da prepustim slučaju – kaže Luiza, suosnivač firme za razvoj porodičnog prava, koja je smeštena u Mančesteru.

Širom sveta je, takođe, ljudima preporučeno da ostanu u svojim kućama, kako bi se usporilo širenje korona virusa. Između ostalih, tu je Epl, čiji je izvršni direktor Tim Kuk rekao zaposlenima: Osetite se slobodnima da radite na daljinu, ako vam to posao dozvoljava. Amazon i Gugl imaju sličnu politiku.

Srećom, sada je na raspolaganju mnogo alata koji pomažu zaposlenima da svoje poslove adekvatno obavljaju od kuće. Ovo su neki od njih:

Budite u kontaktu - na daljinu

Komunikacija sa kolegama je od suštinske važnosti, zbog čega su usluge sastanaka na daljinu veoma tražene. U Kini, 22 puta više ljudi koristi "Vebeks" servis za video-konferenciju, otkad se pojavio korona virus.

Kompanija "Cisco" je, kao i neki njeni konkurenti, nadogradila svoj besplatni servis, kao odgovor na veliku potražnju. Svako ko se prijavi na devedesetodnevni, besplatni plan, može imati koristi od neograničenog korišćenja, dok je maksimalni broj korisnika podignut sa 50 na 100.

Njihov rival, "Zum", takođe ima besplatan plan video-konferencije. To omogućava neograničene sastanke "jedan na jedan", kao i grupne sastanke do 40 minuta i uključuje 100 učesnika.

Osigurajte se

Svi "novi ljudi koji rade od kuće", predstavljaju idealnu metu za hakere koji će, bez sumnje, osetiti priliku da kradu poverljive informacije ili da izvrše onlajn prevaru.

Kako bi osigurale svoje informacije, mnoge kompanije koriste virtuelnu, privatnu mrežu (VPN) za kreiranje šifrovane veze, od računara koje koriste radnici do IT sistema svoje kompanije.

Međutim, čak i firme sa visokim VPN sistemom, možda će morati da kupe više korisničkih licenci ili da poboljšaju kapacitet servera za sve, kako bi ih koristili odjednom. Druga opcija bi bila da kontrolišu kompjuter na kom radite od kuće, koristeći softver za udaljenu radnu površinu.

Pixabay.com

Možda ćete čak želeti da koristite obe varijante, što bi obezbedilo siguran način da pristupite kompjuteru sa kog radite. Računovođa, Elizabet Stenli, savetuje svima koji žele da se izoluju da "odmah provere svoju internet konekciju i sigurnost".

Svako ko je sarađivao sa kolegama na različitim lokacijama, verovatno je koristio deljenje dokumenata preko interneta. Slek je, na primer, sigurna platform za instant poruke, koja nudi deljenje fajlova i video pozive i koja želi da "zameni mejl".

Ima oko 10 miliona korisnika, uključujući i Sema O Konora, suosnivača bankarske aplikacije "Kokonat", u Londonu. Slek se savetuje korisnicima koji su primorani da budu u karantinu i ima podešen kanal za objave, koji je, za većinu ljudi, uglavnom namenjen samo za čitanje.

Slek omogućava i postavljanje određenih statusa kako bi kolege znale kada razgovarate telefonom ili ste van radnog stola, i omogućava da skicirate ideje na papiru, pre nego što ih fotografišete telefonom, umesto da trošite vreme i energiju praveći slajdove.

Druge opcije uključuju "Majkrosoft tims" platforme. Asana je sličan servis sa 70.000 korisnika koji plaćaju uslugu, što je podatak s kraja 2019. godine.

Motivacija na nivou

Šta ako vas rad od kuće ometa? Pravljenje grickalica, igranje sa decom ili kućnim ljubimcem, pa čak i kućni poslovi odjednom mogu postati zanimljiviji od posla za koji ste plaćeni.

Fokusmejt će vam pružiti "partnera u odgovornosti". To je još jedan "radnik od kuće koji vas posmatra" dok ste vi za svojim radnim stolom. Postavite video kamere na svoje kompjutere i povežite se pre nego što počnete da radite.

Društveni pritisak je, kako se tvrdi, jedan od najmoćnijih načina da se motivišete.

- Možda će jedna svetla tačka čitave ove situacije biti to da će ubediti poslodavce da se bolje postave i otvore za fleksibilni rad. Na duže staze, moglo bi imati pozitivan uticaj na probleme kao što su gužva u saobraćaju i zagađenje – kaže Luiza Halford.

(B.K.)