Kako da upravljate Vašom poslovnom dokumentacijom poptuno digitalno

Foto: Kancelarko program

Kako prevazići ogroman broj registratora i kako uštedeti vreme za pronalazak dokumenata koji se nalaze na različitim lokacijama, u različitim registratorima?

Odgovor je digitalizacija! Digitalizacija nam je omogućila značajnu uštedu vremena i veliki komfor u svakodnevnoj poslovnoj komunikaciji i radu.

Foto: Kancelarko program

Postoji dva načina kako da digitalizujete proces rada sa poslovnom dokumentacijom.

Prva mogućnost je da skenirate dokumente i pohranite u  bazu, što je zapravo samo delimično unapređenje, jer ste već dokument kreirali, tj. štampali i nakon toga preveli u digitalan format.

Međutim, takav način oduzima dragoceno vreme i duplira posao, što je vrlo česta pojava u našem okruženju. Takav način rada može biti i kontraproduktivan, odnosno,  umesto da se smanji uloženo vreme, dolazi do dodatnog angažovanja resursa gde se dokumentacija pravi u dve forme - papirnoj i elektronskoj.

Druga mogućnost je da u potpunosti zamenite obradu papinih dokumenata sa elektronskim. Tada govorimo o pravoj digitalizaciji i istinskoj efikasnosti i uštedi vremena.

Ukoliko pretpostavimo da velika većina pravnih subjekata i firmi  duže vreme posluje na tržištu a samim tim i sadrži veliki broj papirnih dokumenata, svakako je nepohodna i mogućnost skeniranja stare dokumenatacije.

Foto: Kancelarko program/Shutterstock

Rešenje svih ovih problema i mogućnost potpunog prelaska na elektronski način poslovanja sada je dostupno kroz poslovni program Kancelarko, i njegov modul - elektronski delovodnik.

E-Delovodnik nudi mogućnost potpunog prelaska na moderan i digitalni način vođenja dokumentacije i predstavlja centralizovan sistem gde na jednom mestu nalazite sve dokumente:

• Pretraga je elektronska i momentalana, a odnosi se na sve zavedene dokumente.
• Mogućnost pristupa sa bilo kog pametnog uređaja (telefon, računar, tabelet)
• Skeniranje dokumenata (do 30 u minuti) i automatsko pohranjivanje u e-Delovodnik
• Kontrola i dodeljivanje pristupa korisnicima tj. saradnicima po pojedinačnim privilegijama
• Pregled rokova i podsetnik
• Višestruka sigurnost (ne možete izgubiti dokument ukoliko ga svesno sami ne izbrišete)
• Adresar sa podacima (klijenti, saradnici...)

Jednostavno uvek imate pristup dokumentaciji, bilo gde da se nalazite i u svakom trenutku.

Ako već niste, ukrcajte se što pre na moderan brod koji omogućava bezbedno krstarenje po velikom i rastućem okeanu dokumenata koji se svakodnevno kreiraju.

Program za elektronsko upravljanje dokumentima i e-fakture  - Kancelarko

(Telegraf.rs/PR)