Da li nam stvarno nedostaje kancelarija?

Ilustracija: Nikola Jovanović Foto: Privatna arhiva/Shutterstock

Ja sam mnogo srećnija i produktivnija od kada radim od kuće. Kada imam potrebu da se čujem sa kolegama, zovem ih, imamo redovne sastanke a ostatak vremena mogu da radim u tišini i bez nepotrebnih prekida. Kada izgubim koncentraciju, uradim trening, mogu da se odmah istuširam i nastavim da radim.

Nekad odem da prošetam ili pročitam par stranica knjige bez brige o tome da li će me neko osuđivati ako me vidi da tokom radnog vremena čitam knjigu. Posao završim znatno brže, efikasnije i sa mnogo manje stresa. Nema nikog da me prekine potpuno nebitnim informacijama ili pričom koju, da bih bila kulturna i fina koleginica, moram da saslušam.

Da me ne shvatite pogrešno, ja sam vrlo socijalna osoba, volim da se družim, razgovaram sa ljudima, razmenjujem mišljenja. Smatram da su sastanci jako važni, pogotovo kada treba da se zajedno dogovorimo o daljim koracima, pravimo planove ili smišljamo nove ideje. Međutim, smatram i da su mnogi sastanci nepotrebni, predugi i da koncept otvorene kancelarije ne doprinosi produktivnosti.

U nekim slučajevima može da izazove frustraciju i stres jer zaposleni treba da se bore sa različitim ometačima tokom celog dana. A tu je i pritisak da budete dobar kolega/koleginica, pa ne možete baš uvek ignorisati ljude oko sebe i držati slušalice na ušima.

Neće vam mnogo značiti da pišem samo o svom mišljenju jer svako ima svoje i svi možemo da nabrojimo i dobre i loše strane rada od kuće. Ovo vreme treba iskoristiti za bavljanje sobom i utvrđivanje kakav način rada vama najviše prija.

Mislim i da je ovo odličan period za HR i za poslodavce da iskoriste ovu situaciju da urade istraživanje i saznaju kada su zaposleni srećniji i produktivniji. 

Pošto sada svi koji mogu, bilo da to vole ili ne, ipak rade od kuće, malo sam istraživala šta kaže nauka o tome. Mnogi mediji su pisali na ovu temu, pa su informacije u nastavku uzete iz tekstova portala Entrepreneuer, The New Yorker, Forbes.

Koncept otvorene kancelarije (open space) nastao je kako bi doprineo većoj kolaboraciji i boljoj timskoj kulturi. Međutim, 2018-te godine istraživači sa Harvardske Biznis škole uradili su istraživanje da ispitaju koliko su otvorene kancelarije doprinele većoj komunikaciji i kolaboraciji između zaposlenih. Došli su do zaključka da se komunikacija licem u licem smanjila za 70%. Istraživanje je takođe pokazalo da su zaposleni u otvorenim kancelarijama manje produktivni i kvalitet njihovog rada se smanjio.

To nije jedino istraživanje koje ukazuje na nedostatke rada u ovakvim uslovima tj. kancelarijama. Organizacioni psiholog, Matju Dejvis, analizirao je više od 100 istraživanja o kancelarijskom okruženju i zaključio da „open office“ ima negativne efekte na fokusiranost, kreativno razmišljanje i zadovoljstvo poslom.

Zaposleni koji su radili u otvorenim kancelarijama takođe su imali povećani nivo stresa, nižu koncentraciju i motivaciju u odnosu na one koji su bili u zasebnim kancelarijama.

Danska studija koja je analizirala 2400 zaposlenih zaključila je da ljudi koji rade u otvorenim kancelarijama uzimaju 62% više dana bolovanja od onih koji rade u zasebnim kancelarijama. To je i razlog zbog čega, u ovim vanrednim uslovima, svi (kojima posao to dozvoljava) radimo od kuće.

S obzirom na to da mnoga istraživanja govore o lošim uticajima otvorenih kancelarija, treba gledati na sve ovo sa pozitivne strane. Možda naučite nešto o sebi, postanete fokusiraniji, efikasniji, eliminišete stres koga možda i niste bili svesni, isprobate nešto novo i vežbate rad u drugačijem okruženju.

Najteže je ljudima sa malom decom, jer verujem da je vrlo izazovno bilo šta planirati, organizovati i raditi dok su deca mala. S obzirom na to da nemam dece, ne bih predlagala rešenja jer verujem da se svi snalaze kako znaju i umeju. Oni koji su u toj situaciji mogu mnogo bolje od mene da podele neki savet i trik.

Ono što bi bilo lepo da poslodavci urade je da pruže maksimalnu podršku i razumevanje roditeljima sa malom decom koji rade od kuće.

Na primer, pošaljite im mejl da ne treba da im bude neprijatno ako se neko od dece slučajno priključi online sastanku, da razumete da su deca prioritet i da ako treba da hitno prekinu razgovor pa se vrate, to je u redu. Recite im da nema potrebe da se izvinjavaju zbog dečijeg ometanja i da slobodno mogu da planiraju dan i radne sate u kako njima odgovora i na osnovu dečijeg rasporeda. Posao roditelja je, ipak, najvažniji posao svake osobe i to treba ceniti i poštovati.

Ostanite kod kuće i iskoristite ovaj period najbolje što možete.

(Autor: Ana Brzaković, stručnjak za komunikacije, i autor bloga anabrzakovic.com)